ENSAYO: LA ADMINISTRACIÓN; PRINCIPIOS Y NIVELES

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

BARINAS ESTADO BARINAS

ENSAYO: LA ADMINISTRACIÓN; PRINCIPIOS Y NIVELES

                                                            REALIZADO POR:

                                                                       Lcda. Digna Rosa Peña Bambel

                                                C.I. V- 14.434,691

                                                       Prof. Yolanda Esteban

Barinas, 3 de febrero de 2015

Según Uzcátegui, (2010), La administración es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla u ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones aplicando los principios que le permitan tomar las mejores decisiones… De acuerdo a este concepto se podría pensar que es solo aplicable a empresas y negocios solamente, pero se puede aseverar que la administración es necesaria en todas las actividades realizadas por los seres humanos y de allí no se pueden excluir las instituciones educativas y ni siquiera la familia tomada en forma generalizada.

Esta recopilación va a servir para aclarar el concepto de administración y describir  los principios de esta y en los niveles en los cuales se desarrolla la administración como tal. Toda empresa, negocio o institución privada o pública debe estar bien administrada siguiendo los siguientes principios:

Planeación o Planificación.

Organización.

Dirección.

Control.

Según Godoy, (2011), “La planeación es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar  y los resultados que se esperan…”  Para planificar las actividades de cualquier empresa es necesario realizar un diagnóstico que permita al planificador observar  la realidad de las cosas y ajustarse a expectativas reales lo que permitirá obtener resultados enmarcados entre lo deseable, posible y lo probable, un diagnostico debe realizarse de manera que se puedan contar con los recursos utilizables sin formarse falsas posibilidades.

En segundo lugar, la planeación debe contar con objetivos bien definidos, alcanzables en el tiempo establecido para lograrlo. Sin duda es muy importante tener objetivos bien claros; si no se sabe a donde se va cualquier camino se puede tomar y dispersar la empresa en cuanto a lo que quiere alcanzar.

En tercer lugar,  la empresa debe seleccionar  las estrategias que emprenderá, cada organización debe realizar un análisis situacional que le permita tomar decisiones acertadas; pero por otra parte debe darle flexibilidad para corregir cuando le sea necesario.

En cuanto a la organización como principio de la administración, Toda persona debe ser organizada a nivel individual y por supuesto también se debe contar con organización a nivel grupal ya que las actividades de un individuo tienen efecto sobre otros individuos y por consiguiente en la estructura de la que forma parte.  Tan importante como lo anterior señalado la administración debe contar con una buena dirección; sin esta no es posible avanzar organizadamente, alguien debe llevar la batuta o timón para velar por el cumplimiento de las metas.

Es absolutamente necesario revisar en todo momento las actividades realizadas, evaluar el plan para detectar los errores cometidos y los logros alcanzados. Quien no tiene control en lo que hace tiene la posibilidad de fracasar, control es sinónimo de corrección del plan así como de las actividades y verificación de resultados.

Se refiere Godoy (2011), En cuanto a los niveles de la administración en las empresas u organizaciones en general y de acuerdo a su tamaño se cuentan con tres niveles:

Planeación estratégica

Planeación táctica

Planeación operacional.

Cada uno de estos niveles  ayudad a realizar un buen control de las actividades. En cada organización se establece una distribución de trabajos o responsabilidades que en general sigue una estructura jerárquica según las responsabilidades de decisión; también se conoce como Pirámide Organizacional.

Según Godoy (2011), El primer nivel es denominado Nivel superior o estratégico, en el se elaboran las políticas y las estrategias, se determinan los objetivos a largo plazo, se toman decisiones que afectan a toda la organización en este nivel se encuentran el presidente, el directorio, el gerente general entre otros. Quiere decir que en este nivel están los más altos directivos.

En el Nivel Medio o táctico se coordinan las actividades que se desarrollan en el nivel inferior u operacional, se realiza el control de la gestión realizada generalmente ligada a la producción y administración de ventas.

El tercer Nivel, llamado operacional, la responsabilidad de quienes lo componen es realizar las tareas en forma eficaz con el fin de garantizar la producción y éxito del plan realizado en los niveles superiores.

En conclusión, la administración debe estar presente en todas las organizaciones, e incluso en cada individuo. Se garantiza que un ser organizado, una empresa, una institución sea pública o privada o como ahora se les conoce a algunas empresas de producción social, deben seguir una organización que les permita lograr los objetivos propuestos, en el tiempo esperado y con los recursos programados.

Para ello se hace necesario observar los principios de la administración como lo son la planificación, donde se establecen las estrategias y actividades a seguir para lograr las metas planteadas con anticipación. Para lograr éxito en la empresa es necesario seguir los otros principios de la administración, sin dejar ninguno por fuera ya que de esto depende el logro de los objetivos planteados, de forma organizada con buena dirección y manejo de de los recursos sin dejar de lado la evaluación y control de todo lo realizado y a todos los niveles.

La empresa debe funcionar bien si cada persona que forma parte del sistema cumple a cabalidad la función que se le encomienda, llámese gerente general, presidente u obrero.; todos son importantes en la estructura. Individualmente cada ente debe organizarse así mismo para lograr el éxito de la empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

UZCATEGUI, Ever.  (2010).  Principios Básicos de La Administración. Recopilación. www. Monografías.com/ trabajo N° 21.

GODOY, María. (2011) La Administración y Finanzas. Recopilación. www. Monografías.com.