REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
BARINAS ESTADO BARINAS
ENSAYO: LA ADMINISTRACIÓN; PRINCIPIOS Y NIVELES
REALIZADO
POR:
Lcda.
Digna Rosa Peña Bambel
C.I.
V- 14.434,691
Prof.
Yolanda Esteban
Barinas, 3 de febrero de 2015
Según Uzcátegui, (2010), La
administración es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla u ejecuta
organizadamente sus actividades y operaciones aplicando los principios que le
permitan tomar las mejores decisiones… De acuerdo a este concepto se podría
pensar que es solo aplicable a empresas y negocios solamente, pero se puede
aseverar que la administración es necesaria en todas las actividades realizadas
por los seres humanos y de allí no se pueden excluir las instituciones
educativas y ni siquiera la familia tomada en forma generalizada.
Esta recopilación va a servir para
aclarar el concepto de administración y describir los principios de esta
y en los niveles en los cuales se desarrolla la administración como tal. Toda
empresa, negocio o institución privada o pública debe estar bien administrada
siguiendo los siguientes principios:
Planeación o Planificación.
Organización.
Dirección.
Control.
Según Godoy, (2011), “La planeación es
la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa
predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se
esperan…” Para planificar las actividades de cualquier empresa es
necesario realizar un diagnóstico que permita al planificador observar la
realidad de las cosas y ajustarse a expectativas reales lo que permitirá
obtener resultados enmarcados entre lo deseable, posible y lo probable, un
diagnostico debe realizarse de manera que se puedan contar con los recursos
utilizables sin formarse falsas posibilidades.
En segundo lugar, la planeación debe
contar con objetivos bien definidos, alcanzables en el tiempo establecido para
lograrlo. Sin duda es muy importante tener objetivos bien claros; si no se sabe
a donde se va cualquier camino se puede tomar y dispersar la empresa en cuanto
a lo que quiere alcanzar.
En tercer lugar, la empresa debe
seleccionar las estrategias que emprenderá, cada organización debe realizar
un análisis situacional que le permita tomar decisiones acertadas; pero por
otra parte debe darle flexibilidad para corregir cuando le sea necesario.
En cuanto a la organización como
principio de la administración, Toda persona debe ser organizada a nivel
individual y por supuesto también se debe contar con organización a nivel
grupal ya que las actividades de un individuo tienen efecto sobre otros
individuos y por consiguiente en la estructura de la que forma parte. Tan
importante como lo anterior señalado la administración debe contar con una
buena dirección; sin esta no es posible avanzar organizadamente, alguien debe
llevar la batuta o timón para velar por el cumplimiento de las metas.
Es absolutamente necesario revisar en
todo momento las actividades realizadas, evaluar el plan para detectar los
errores cometidos y los logros alcanzados. Quien no tiene control en lo que
hace tiene la posibilidad de fracasar, control es sinónimo de corrección del
plan así como de las actividades y verificación de resultados.
Se refiere Godoy (2011), En cuanto a
los niveles de la administración en las empresas u organizaciones en general y
de acuerdo a su tamaño se cuentan con tres niveles:
Planeación estratégica
Planeación táctica
Planeación operacional.
Cada uno de estos niveles ayudad
a realizar un buen control de las actividades. En cada organización se
establece una distribución de trabajos o responsabilidades que en general sigue
una estructura jerárquica según las responsabilidades de decisión; también se
conoce como Pirámide Organizacional.
Según Godoy (2011), El primer nivel es
denominado Nivel superior o estratégico, en el se elaboran las políticas y las
estrategias, se determinan los objetivos a largo plazo, se toman decisiones que
afectan a toda la organización en este nivel se encuentran el presidente, el
directorio, el gerente general entre otros. Quiere decir que en este nivel
están los más altos directivos.
En el Nivel Medio o táctico se
coordinan las actividades que se desarrollan en el nivel inferior u
operacional, se realiza el control de la gestión realizada generalmente ligada
a la producción y administración de ventas.
El tercer Nivel, llamado operacional,
la responsabilidad de quienes lo componen es realizar las tareas en forma
eficaz con el fin de garantizar la producción y éxito del plan realizado en los
niveles superiores.
En conclusión, la administración debe
estar presente en todas las organizaciones, e incluso en cada individuo. Se
garantiza que un ser organizado, una empresa, una institución sea pública o
privada o como ahora se les conoce a algunas empresas de producción social,
deben seguir una organización que les permita lograr los objetivos propuestos,
en el tiempo esperado y con los recursos programados.
Para ello se hace necesario observar
los principios de la administración como lo son la planificación, donde se establecen
las estrategias y actividades a seguir para lograr las metas planteadas con
anticipación. Para lograr éxito en la empresa es necesario seguir los otros
principios de la administración, sin dejar ninguno por fuera ya que de esto
depende el logro de los objetivos planteados, de forma organizada con buena
dirección y manejo de de los recursos sin dejar de lado la evaluación y control
de todo lo realizado y a todos los niveles.
La empresa debe funcionar bien si cada
persona que forma parte del sistema cumple a cabalidad la función que se le
encomienda, llámese gerente general, presidente u obrero.; todos son
importantes en la estructura. Individualmente cada ente debe organizarse así
mismo para lograr el éxito de la empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
UZCATEGUI, Ever. (2010). Principios Básicos de La
Administración. Recopilación. www. Monografías.com/ trabajo N° 21.
GODOY, María. (2011) La Administración y Finanzas. Recopilación. www. Monografías.com.
